【9月12日(木)回答期限】法政大学ラグビーOB・OGクラブ臨時総会開催について
残暑の候、法政大学ラグビーOB・OGクラブ会員の皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
6月29日100周年記念式典は盛況の内に開催することができました事、この場をお借りし感謝申し上げます。
さて、臨時総会を会場とオンラインの併合型で開催いたします。つきましては、
9月12日(木)まで(期限必厳守)
出欠登録フォームQRコード、またはURLから以下の入力をお願いします。
①出欠確認
②欠席の場合は、賛否をご自身でご入力お願いします。
③欠席の場合で、賛否をご自身で決定されない場合に限り、委任者をご指定ください。
※なお、議案及び議事内容を記載した総会資料は、QRコードから内容をご確認ください。
<出欠登録フォームQRコード・URL>
https://forms.gle/jmeHvJZBCtGKecNn6
記
1.日時
2024年9月21日(土)
13時30分~14時20分
2.会場
〈現地開催〉
法政大学市ヶ谷キャンパス
ボワソナードタワー26階A会議室
東京都千代田区富士見-17-1
〈オンライン開催〉
Zoom形式
(会議IDは後日お知らせいたします)
3.議題
第1号議案
役員・事務局・幹事会改選
第2号議案
細則14条 役員条件変更の件
報告事項
法政大学ラグビー部創部100周年記念事業収支速報
4.参加の場合
〈オンライン参加者について〉
後日、登録されたメールアドレスにオンライン総会のURLをお送りいたします。
開始時間になりましたら各々ご入室ください。
5.ご注意点
①事務局の連絡先メールアドレスはhosei.univ.rugby.ob@gmail.com です。
②総会開催に当たっては、有効数である会員総数の3分の1以上を確保することが毎回困難になっています。
理由は、OB・OG会員より委任含む出欠の返信が無い、又は遅いことが要因です。
総会前日まで有効数確保のため、事務局の負担が極めて大きくなっています。
会員の義務として、期限までに必ずご返信・ご回答をいただきますよう、お願い致します。